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Coordinación de ceremonial y protocolo

Coordinadora:
NARDELLI, Nelson Claudio L.

El Ceremonial es una disciplina técnica cuyo objeto es la correcta y armónica disposición de elementos, personas y actos que conforman una manifestación pública de carácter oficial.

Funciones:

  • Establecer los principios protocolares y procedimentales necesarios para la correcta planificación, organización e implementación de toda ceremonia o acto institucional, público o privado, en el cual participe el Sr. Intendente y funcionarios municipales.
  • Manejar el Ceremonial escrito del Señor Intendente Municipal.
  • Coordinación y supervisión de todos los actos y ceremonias protocolares, tanto dentro como fuera de la ciudad. Supervisar la correcta aplicación de las normas y disposiciones referentes a las precedencias, los símbolos nacionales, provinciales, municipales institucionales en el municipio y en los lugares que ésta lleve a cabo sus actos y ceremonias. Recepcionar, dar curso, registrar y contestar las invitaciones.
  • Coordinar con el funcionario o encargado de ceremonial de la parte invitante el rol protocolar del Señor Intendente Municipal y los funcionarios municipales.
  • Coordinar acciones correspondientes a cada una de las áreas involucradas en la actividad protocolar del Municipio. Asesorar al personal en general en temas de ceremonial y protocolo.
  • Programación y planificación de la agenda protocolar. Asesoramiento y asistencia en la organización de reuniones, a las máximas autoridades que deban concurrir a los actos oficiales. Recibir y acompañar las audiencias y entrevistas solicitadas al Señor Intendente Municipal, en cuanto a la realización de actos y actividades protocolares de su competencia.

Asesorar a organismos con los que organiza actos conjuntos en cuanto a organización de actos protocolares. Audiencias protocolares. Coordinar actividades con la agenda de ceremonias, actos y acciones de otras instituciones a los que deban concurrir las autoridades.

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